Как я помог сэкономить друзьям $5000 за 20 минут

Количество качественного программного обеспечения растёт ежедневно опережающими темпами. Не являясь специалистом в области IT-технологий, разобраться в тонкостях новых веяний очень и очень сложно.
А ведь для небольших компаний оптимизация собственной софтверной политики может стать постоянным источником дополнительной прибыли. И что самое приятное, часто это не требует больших усилий. Как это возможно? Вот пример.

В апреле этого года я приехал в гости к своим старинным друзьям - семейной паре, живущей и работающей в городе Москве. Помимо того, что мои друзья просто очень хорошие, умные и жизнерадостные люди, они к тому же, являются совладельцами небольшой компании, которая производит и продает отличную городскую повседневную одежду.
В офисе этой компании работает около 12 компьютеров, объединённых в локальную сеть. На все компьютеры установлены лицензионные ОС Windows XP, а на некоторые ещё и лицензионные бухгалтерские продукты компании 1C. Также у компании есть интернет-магазин собственной разработки, установленный на сервере, который стоит в одной из комнат офиса. Всё это хозяйство обслуживает целый отдел IT-специалистов, которые отлично справляются со своими прямыми обязанностями и мои друзья всем этим очень довольны.
За чашкой чая, я, как истиный подвижник открытого ПО, поинтересовался у своих друзей каким продуктом они пользуются для подготовки документов. Выяснилось, что этим продуктом является MS Office. "А лицензированными ли копиями вы пользуетесь?" - коварно спросил я своих друзей и, услышал историю, которую и ожидал, собственно, услышать.
Суть этой истории, которую я слышу, надо сказать, довольно часто, заключается в том, что владельцы фирм, как правило слабо знакомы с тонкостями архитектуры набора ПО для современного офисного компьютера, и часто уверены, что MS Office поставляется вместе с Windows, что называется "в одном флаконе". К тому же, эти програмы обычно устанавливает специально обученный приглашённый человек со своего "волшебного самописного DVD". 
Удивлению моих друзей не было предела, когда они узнали о том, что MS Office это совершенно отдельный набор программ, который к тому же стоит совсем недёшево - что-то около 400уе за копию. Представьте, что вы владелец небольшой фирмы, вдруг узнаёте, что вам надо срочно бежать в магазин с 5000уе, на которые у вас, возможно, были совершенно иные планы. Но что ещё более неприятно - так это осознание собственной беспомощности - ведь любая проверка контролирующими органами ПО на компьютерах вашего предприятия могла бы закончится совершенно другими последствиями, а вы об этом даже не догадывались.

В случае с моими друзьями мне пришлось провести небольшой незапланированный, но весёлый семинар, на котором я в общих чертах рассказал о существовании большого сообщества открытого ПО, принципах его существования и некоторых продуктах, которые могли бы существенно облегчить финансовое бремя маленькой но перспективной компании.
Уже через двадцать минут после начала нашей беседы на одной из машин была установлена свежескаченная версия абсолютно бесплатного полнофункционального офисного приложения OpenOffice.
Я не буду расписывать все его замечательные свойства, скажу лишь, что установка OpenOffice на ваши компьютеры практически никак не повлияет на работу офиса, так как принципы работы любого современного офисного приложения практически идентичны, но самое главное, это то, что OpenOffice поддерживает все форматы документов созданных вашими сотрудниками или партнёрами в MS Office.
Надеюсь сумел помочь и вам сэкономить пару тысяч :-)